Gambar tema oleh Storman. Diberdayakan oleh Blogger.

Selasa, 15 Oktober 2019

Sudah Tahu Sop Jasa Delivery Barang ? Yuk Cek Disini


Hampir seluruh usaha yang dijalankan memerlukan Standard Operational Prosedur atau SOP, hal ini karena peraturan tersebut adalah faktor penting yang menjadi acuan dalam berjalannya sebuah perusahaan. Perusahaan jasa pengiriman barang pun, wajib memiliki peraturan untuk memberikan pelayanan yang maksimal kepada konsumen. Lantas, apa itu SOP untuk jasa pengiriman barang ?

Standard Operational Prosedure Dalam Jasa Pengiriman

1. Bertanggung Jawab Dengan Pengiriman
Sebagai seorang jasa yang mengirimkan barang, sudah pasti customer akan berharap barang tersebut akan dalam keadaan utuh tanpa ada kecacatan sedikitpun. Seluruh barang yang diantaskan oleh jasa pengiriman adalah, sebuah tanggung jawab yang harus dilakukan dan dijaga. Apabila seseorang yang bertugas sebagai jasa pengiriman melakukan tugasnya dengan tidak baik, tentu hal tersebut sangat berpengaruh kepada nama dan image dari perusahaannya sendiri. 

2. Membuat Nota
Apa itu SOP membuat nota ? Nota adalah sebuah bukti pembayaran maupun bukti penerimaan, dalam jasa pengiriman barang sebuah nota sangatlah penting . Hal ini untuk memberikan kejelasan baik kepada customer maupun reseller mengenai jumlah total harga barang yang diberi, beserta dengan harga untuk jasa pengirimannya sendiri. Dengan adanya nota, jasa pengiriman pun dapat memiliki sebuah bukti bahwa barang telah diterima dengan baik oleh customer. 

3. Mencatat Seluruh Pengiriman
Catatan tentu sangat penting bagi sebuah bisnis yang mengatur banyaknya barang, termasuk jasa pengiriman barang. Setiap ada barang masuk, wajibnya segera dicatat dalam website maupun tempat databse lainnya agar tidak terlewat dalam pengiriman. Dengan adanya catatan itu pula seorang jasa pengiriman akan lebih terorganisir mengenai barang yang harus diantarkan terlebih dahulu.
Saat ini dengan bantuan internet, barang barang tersebut dapat dilacak oleh customer. Oleh karena itu, jika ditanya sepenting apa itu SOP pencatatan, tentu dapat dikatakan sangat penting.  Ada baiknya jika setelah barang masuk ke perusahaan segera dicatat dalam dalam database barang masuk. Setelah barang telah tercatat dalam perusahaan jasa pengiriman, customer dapat melacaknya dan mengetahui letak dari barang tersebut. 

4. Memastikan Barang Telah Lunas
Seorang jasa pengiriman barang pun harus memastikan bahwa barang yang dikirimkan telah lunas dari pembayaran, apabila belum maka seorang kurir pengiriman barang harus menginformasikannya kepada customer. Apabila seorang kurir tidak melakukan pengecekkan terlebih dahulu, dapat merugikan baik pemilik toko maupun untuk perusahaan jasa pengiiman tersebut. 

5. Pengiriman Barang Sehari 2 x
Seorang kurir pengiriman barang tidak akan kuat jika harus mengirimkan barang seharian, dalam jarak yang berbeda beda. Oleh karena itu, umumnya mereka akan mengelompokkan beberapa barang yang memiliki satu daerah yang sama. Data daerah ini dapat diketahui melalui identitas pengiriman barang, dan dilihat pada database barang tersebut.
Meskipun telah dikelompokkan sesuai dengan daerahnya, bukan berarti seorang kurir dapat melakukan pengiriman setiap harinya. Sebuah perusahaan wajib memberikan peraturan batasan pengiriman, agar tidak memberatkan seorang kurir pengiriman barang. Pada umumnya pengiriman barang akan dibatasi mulai dari pukul 08.00 dan 09.00, dan 14.00 hingga 15.00.

6.    Bertanggung Jawab Atas Ketepatan Waktu
Seorang perusahaan jasa pengiriman barang, sangat penting dalam mengirimkan barang sesuai dengan waktu yang ditentukan. Pengiriman yang tepat waktu, tentu dapat meningkatkan image dan nama dari perusahaan jasa pengantar barang. Lantas, sepenting apa itu SOP ketepatan waktu ? Tentu sangat penting, hal ini karena  seluruh customer pasti menginginkan barang yang dipesan datang dengan cepat.
Jasa pengiriman barang sangat dibutuhkan oleh masyarakat, dalam hal mengirim dan menerima barang. Dalam perusahaan jasa pengiriman barang, tentu tidak sedikit barang yang datang dalam satu harinya. Oleh karena itu diperlukan sebuah peraturan, yang mengatur pekerjaan agar lebih memiliki alur yang rapi dan memudahkan baik untuk perusahaan maupun kurir jasa pengiriman barang.

0 on: "Sudah Tahu Sop Jasa Delivery Barang ? Yuk Cek Disini"